Módulos Geweb ERP

Gestão Financeira

Contas a pagar e receber;

Controle de caixa e bancos;

Gerenciamento de Comissões;

EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para boletos de cobrança;

Pagamentos e recebimentos totais e parciais;

Fluxo financeiro por período informado;

Controle por conta financeira;

Conciliação bancária;

Controle de crédito por cliente;

Cheques pré-datados e devolvidos;

Controle e acompanhamento de previsões;

Retenções de impostos e contribuições;

Unificação de pagamentos e recebimentos;

Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;

Cálculo de juros, multas, descontos;

Alerta automaticamente as contas a receber em atraso, bloqueando movimentações.

Gestão de Materiais

Estrutura flexível de classificação de estoque;

Posição de saldos estoque em tempo real, visualizando ou não outras filiais;

Trata N unidades de medida no mesmo item;

Controle de Lotes e Número de série;

Cadastro de Kits e composições;

Identifica local de armazenagem;

Cadastro de imagens do item, que poderá ser integrado com o módulo e-commerce;

Opção para controle das grades por código de barras;

Estoque mínimo e estoque máximo;

Histórico de todos movimentos para facilitar o rastreamento das operações;

Controle flexível das regras de tributação;

Permite o cadastro de N fornecedores no mesmo item;

Valida as informações de movimentação na entrada e saída;

Controle de entregas programadas de acordo com o plano de pagamento;

Classificação fiscal dos movimentos para efeito da apuração dos impostos devidos e registro nos livros e demonstrativos fiscais, através de cadastros de tipos de movimentos;

Controle de fretes, descontos e pesos na movimentação;

Relatórios flexíveis e configuráveis.

Faturamento

Emissão dos boletos de cobrança bancária em layout gráfico ou texto, configurável com código de barras;

Layout da Nota Fiscal configurável pelo usuário, tanto em relação aos campos que devem ser impressos quanto a posição dos mesmos;

Permite faturar itens e serviços, juntos ou separados;

Permite a consolidação de vários pedidos de venda em uma nota fiscal, respeitando regras fiscais;

Possui um grande conjunto de relatórios com informações sobre toda movimentação do faturamento, com possibilidade de filtros e critérios de agrupamento;

Possibilita o Faturamento parcial de um pedido;

Faturamento de Fiados;

As regras e critérios para o cálculo dos impostos são configuráveis, não exigindo a especialização tributária por parte do usuário;

Bloqueios por limites de crédito do cliente e por análise do financeiro do mesmo;

Condições de pagamento totalmente flexível e/ou pré-configuradas;

Controle de comissães por produtos, movimentos ou regras de vendas;

Tratamento de múltiplas páginas de notas quando o número de itens exceder o previsto no formulário configurado;

Opção de módulo Check-out (PDV), com emissão de cupom fiscal(ECF);- Permite o faturamento de mensalidades ou contratos firmados com clientes;

Emite etiquetas dos produtos ou volumes contribuindo para a precisão do processo de distribuição.

Suprimentos / Compras

Pedidos de Compra;

Analise de estoque, preço e últimas compras na solicitação o pedido de compra;

Gera relatórios estatísticos sobre os processos de compra;

Permite controle por números de série, lotes, validade, código no fornecedor e grades;

Alocação das compras em grupos de custos;

Cálculo de preços de custo e preço médio;

Opção de efetivação parcial de ordens de compras;

Controle das Notas de Entrada;

Cálculo automático dos impostos.

Escrita Fiscal

Emite os Livros de Entrada, Saída e Mapa Resumo;

Apura Débito e Crédito de ICMS no período;

Emite o Livro de Inventário;

Gera Arquivos Fiscais compatíveis com o Sintegra.

Gestão de Serviços

Permite cadastrar defeitos e causas;

Emissão e controle de ordens de serviço;

Separa a ordem em departamento, itens, materiais, despesas, atendimentos externos e tarefas realizadas com o tempo gasto em cada tarefa;

Faturamento da ordem de serviço;

Previsão de Conclusão;

Gerencia atividades por técnico;

Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas;

Organiza as tarefas em seqüência de execução;

Funciona baseado no modelo de Workflow, onde uma Ordem de Serviço pode ser manipulada por várias pessoas até que seja finalizada.

Ponto Eletrônico

Cadastro dos horários por grupo de usuários/funcionários;

Manutenção dos horários por um administrador;

Relatório de horas acumuladas;

Relatórios por períodos;

Integração com tabela de feriados;

Registro do ponto em qualquer estação.

Loja Virtual E-commerce

B2C (business-to-consumer);

Totalmente configurável pelo cliente;

O cliente tem opção de desenvolver o layout da sua loja;

100% integrado com a retaguarda;

Busca automaticamente os grupos e subgrupos de produtos;

Múltiplas formas de pagamento;

Carrinho de compras.

Força de Vendas (Vendas Palm)

Fácil operação;

Criação de Rotas dos Vendedores;

Criação de questionários para os clientes;

Relatórios dos questionários para analise gerencial;

Configuração dos dias de atendimento aos clientes;

Fechamentos dos pedidos no Palm;

Carga do palm em qualquer computador com Internet;

Atualização automática de produtos, preços e formas de pagamento;

Consulta dados dos clientes;

Consulta histórico dos clientes, últimos pedidos/produtos e datas;

Relatórios gerenciais de desempenho por tipo de clientes, regiões, produtos, etc.

Pedidos via Web

Segurança por senha;

Ativação e inativação de usuários;

Uso de perfis de usuários com restrições de acesso;

Consulta ao estoque e preços com restrições;

Uso simples e intuitivo;

Totalmente integrado com o GeWeb.

Loja / PDV

Vendas no Balcão;

Análise de margem por item;

Análise de limite de crédito por clientes e espécies de pagamento;

Emissão de cupom fiscal(ECF) ou Nota Fiscal;

Emissão de boletos bancários;

Controle de crediário (carnê);

Troca e Devolução;

Recebimento de pagamentos de carnês e boletos;

Estatísticas de movimentação.

Custos

Previsões através de mapeamento dos gastos por atividades e grupos financeiros;

Relatórios gerenciais que possibilitam melhorar a tomada de decisão em questões que envolvem redução de custos;

Visualização de resultados de diversos objetos de custo, como: produtos, serviços, mercado e representantes.

Gerenciamento de Frotas

Controle de Veículos;

Manutenções Preventivas;

Controle de pagamentos de IPVA e Seguro Obrigatório;

Consumos e Reabastecimento.

Expedição

Expedição de entrada e saída de mercadorias;

Opção de leitura de código de barras;

Gera movimento de compra ao concluir a conferência na expedição de entradas;

Opção de baixa parcial na expedição de entrada;

Opção de gerar etiqueta para transportadora na expedição de saída.

Planejamento e Metas

Controle de metas de vendas por vendedor/representante;

Relatórios de previsto e realizado;

Relatórios de análise de rotação de produtos;

Relatórios de levantamento de lucratividade;

Relatórios de resumo de lucratividade;

Demonstrativo de vendas por produtos ou vendedores.

Contratos de Venda Programada

Controle de numeração de contratos;

Registro de liberações de contratos por vendedor/representante;

Cancelamentos;

Relação de contratos em aberto;

Emissão de recibo para o vendedor/representante.

Contratos de Manutenção

Controle financeiro de contratos de cobrança;

Reajuste de valores;

Faturamento de contratos por período;

Gerencia contratos com terceiros.

Inventário via Palm/Coletor

Agiliza e elimina os erros na contagem de estoque.